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重慶某公司無紙化會議系統(tǒng)解決方案

2020-04-23

重慶某公司無紙化會議系統(tǒng)解決方案

一、方案概述

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與創(chuàng)新,傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足人們的要求,東創(chuàng)積極響應(yīng)形勢號召,推出無紙化會議,從環(huán)保節(jié)能方面是改變

本無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位量身定制的會前、會中、會后全生命周期的會議服務(wù)與管理軟件,提供強(qiáng)大的會議管理功能,包括:會議信息發(fā)布、會議簽到、會議資料管理、會議通知、會場排座、投票、會議同屏閱讀等。幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控,讓用戶獲得全方位、高效、實(shí)時和安全的會議服務(wù),獲得無處不在的會議信息化體驗。 同時,為辦公單位節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

二、系統(tǒng)功能

1、會前準(zhǔn)備

創(chuàng)建會議:可根據(jù)會議情況設(shè)置會議基本信息,包括:會議名稱、會議開始時間、 結(jié)束時間、會議地點(diǎn)、會議簡介等信息。

人員管理:通過人員管理功能,會議管理員可以對系統(tǒng)的用戶進(jìn)行管理,可以批量導(dǎo)入用戶、批量為用戶設(shè)置權(quán)限、 新增用戶、刪除用戶等人員操作。同時也可以對人員角色進(jìn)行分配,座號分屏等等。

投票管理:投票設(shè)置,設(shè)置投票方式如:實(shí)名制、匿名投票、棄權(quán)等。

會議資料管理:無紙化會議要求電子文件可實(shí)現(xiàn)即時分發(fā),在文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下,預(yù)置文件和臨時增加的文件均可便捷地通過服務(wù)器即時分發(fā)到每臺無紙化會議終端上。系統(tǒng)可設(shè)置文件分發(fā)權(quán)限,可按實(shí)際管理要求設(shè)置每個與會者對文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

2、會中功能

會議簽到:設(shè)置簽到模式:可設(shè)置“不需要簽到”、“登錄簽到”、“手寫簽到”、“掃描二維碼簽到”四種模式。默認(rèn)為不需要簽到,目前PC客戶端只能采用登錄,手寫簽到與掃描二維碼簽到適合Android或iOS終端上APP,參會人員簽完到后才能在客戶端進(jìn)行各項操作。

瀏覽閱讀:演示電腦桌面觀看:每個終端都可同步觀看演示用電腦桌面的操作內(nèi)容,如觀看PPT、WORD等操作。

文件批注:批注資料分為個人批注的資料與同屏?xí)r主講人對資料所做的批注,每個參會人員所做的批注都在列表中可以下載。

投票控制:編輯會議投票標(biāo)題、選項、說明、類型,會議過程中一鍵啟動投票表決,支持投票終端將實(shí)時投票結(jié)果顯視出來。

異步瀏覽:會議進(jìn)行中主講人員啟動同屏廣播時,任意無紙化會議終端可選擇異步瀏覽,退出同屏廣播進(jìn)入自由模板,支持一鍵跟蹤主講快速進(jìn)入同屏廣播狀態(tài),支持權(quán)限限制。

控制功能:支持會議簽到、會議議題、會議投票、會議關(guān)閉等管理功能,支持任意一臺會議終端設(shè)置主席功能,支持權(quán)限限制。

3、會后功能

信息記錄:可對會議后的各類信息進(jìn)行記錄,包括簽到信息、投票信息、文件批注、人員信息、會議信息等。

信息導(dǎo)出:可對會議信息導(dǎo)出至后臺主機(jī)本地硬盤存儲或傳輸至其他會議終端存儲。

適用范圍:政府機(jī)關(guān)會議、大型集團(tuán)企業(yè)會議、軍工會議、酒店、學(xué)校等場所,無紙化會議系統(tǒng)的廣泛運(yùn)用使我們的會議方式更便捷、效率更高、時間更節(jié)省而且還節(jié)能環(huán)保,這是會議系統(tǒng)的一個新的創(chuàng)新,一個新的高度。


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