無紙化智能會議交互式系統(tǒng)應用范圍廣泛，可以為政府黨政機關、企事業(yè)單位、集團企業(yè)等單位所應用。功能也強大，主要功能包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點。

    系統(tǒng)介紹

    交互式無紙化智能會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的無紙化會議系統(tǒng)，提供強大的會議應用功能，包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點;能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

    系統(tǒng)設計

    根據(jù)用戶的使用需求，根據(jù)會議室的布局，在會議室每個座位設計1臺觸控無紙化智能桌面，觸控無紙化智能桌面搭配1臺多媒體會議終端主機組成一套完整的無紙化會議終端，同時設計一臺無紙化控制主機，作為系統(tǒng)的管理和控制中心，無紙化會議終端通過網(wǎng)絡與無紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統(tǒng)，觸控無紙化智能桌面采用了15.6寸多點電容觸摸液晶屏，分辨率達到1920*1080dpi，屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗。清新顯示會議文檔，10點觸控電容屏設計，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。超薄設計，鋁合金磨砂超薄一體外殼，表面處理為噴砂陽極氧化，寬屏無邊框設計，彰顯產(chǎn)品高端、尊貴，滿足會議室高標準要求。無紙化終端采用分體式設計，由觸控顯示屏、升降器、無紙化終端組成，方便后期維護和升級更新。系統(tǒng)配置了視頻編碼器，用于無紙化會議系統(tǒng)與外部視頻設備的對接，實現(xiàn)視頻信號的互聯(lián)互通。

    具體配置如下：

    ① 全數(shù)字會議控制主機1臺(無紙化會議系統(tǒng)管控中心)

    ② 觸控無紙化智能桌面xx臺(每個座位席設計1臺，用于無紙化會議顯示、會議操作);

    ③ 多媒體會議終端主機xx臺(每個座位席設計1臺，用于處理無紙化系統(tǒng)的各項功能);

    ④ 無紙化流媒體服務器1臺(用于無紙化會議視頻輸入/輸出)。

    系統(tǒng)功能

    (1)會前準備

    用戶登錄

    1. 控制界面支持WEB訪問，遠程登錄后提供用戶名密碼便能準備會議資料等，會議操作人員在單位辦公室變可以完成會前工作準備，無需到會議室操作。

    2. l支持多管理人員，不同的管理人員登錄只能管理設置自己的操作界面，管理人員之間互相不干擾。

    3. l支持遠程登錄與本地登錄兩種模式，遠程登錄的電腦與控制主機必須在同一網(wǎng)絡內(nèi)。

    功能模塊

    1. 系統(tǒng)功能模塊有：會議議程、議題管理、會議紀要、投票設置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊。

    2. 功能模塊支持根據(jù)會議需要進行選擇，無紙化終端自動匹配。

    新增會議

    1. 根據(jù)會議情況，選擇本次會議需要的功能模塊，不需要的功能模塊在終端顯示界面中自動隱藏。

    2. 設置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預期結束時間、會議地點，此會議信息在終端首頁界面同步顯示。

    會議預置

    1. 系統(tǒng)支持會議預置功能，用戶可以提前設置好會議信息與需要的議題文件等，入會后一鍵啟動。

    2. 支持預設多次會議信息，為每次會議設置不同的參會人員、會議資料等。

    3. 支持默認會議設置，每次開會人員不變的情況下變可以直接啟動默認會議。

    4. 控制界面支持統(tǒng)一開啟會議終端，與統(tǒng)一關閉所有會議終端，會議終端也支持單獨開啟與單獨關閉。

    人員設置

    1. 支持一對一設置、支持人員信息批量導入。

    2. 支持對人員權限設置，權限有、文件權限、主席功能、廣播權限、導出權限、免簽功能、表決權限。

    3. 支持主席功能，主席有控制會議進程一切權力，啟動簽到、啟動投票，啟動議題、啟動投票、信號切換、結束會議等控制功能。

    4. 主席權限可以是單主席，雙主席，多主席設置。

    5. 主席功能隨人動，沒有固定的主席機位置，參會人員坐那臺終端，那臺終端變是主席機。

    6. 廣播權限設置，具備了廣播權限的參會人員或者是終端，才能把終端畫面同屏到其他會議終端與大屏幕;反之，不能同屏自己畫面出去。

    議題管理

    1. 設置本次會議議題，支持議題顯示順序排序功能，支持設置N個會議議題。

    2. 支持會議議題權限設置，有權限查看的會議終端變會顯示會議議題與議題下面的所有文件，沒有權限查看的會議終端會自動屏蔽此議題在本終端的顯示。

    議題文件

    1. 會議文件按議題管理，議題下面是會議文件。

    2. 支持批量上傳會議文件，上次的會議文件支持排序功能，會議終端按序號從小到大按設定順序顯示。

    3. 會議文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同時支持音頻格式MP3/WMA，支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳。

    4. 上傳的會議文件系統(tǒng)不需要進行二次轉換，及到所有會議終端不更改文件格式。

    5. 支持動態(tài)PPT文件播放并同步到其他會議終端與大屏幕。

    投票設置

    1. 設置表決與投票內(nèi)容。

    2. 設置投票方式如：實名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定義投票，支持選擇性投票。

    3. 根據(jù)會議進程，主席機控制投票表決啟動，等主席機啟動投票后所有會議終端自動進入投票表決界面。

    系統(tǒng)通知

    1. 支持后臺統(tǒng)一發(fā)送通知到所有會議終端。

    2. 支持后臺點對點發(fā)送通知。

    3. 支持前端會議終端發(fā)送消息到后臺。

    (2)會中功能

    進入系統(tǒng)

    1. 終端顯示內(nèi)容有：會議主題、參會人員名稱、會議時間、會議地點、主持人。

    2. 一鍵觸控進入會議。

    3. 點擊進入會議自動完成會議簽到。

    終端界面

    1. 功能模塊支持：會議議程、會議資料、會議紀要、臨時文件、電子白板、會議交流、會議服務等。

    2. 終端功能模塊是根據(jù)會議需要顯示，如果本次會議不需要其他功能模塊，終端變會自動屏蔽顯示;模塊具備可選擇性。

    文件分發(fā)

    1. 終端支持按議題順序顯示，同時支持議題下會議文件按議題顯示。

    2. 活動狀態(tài)議題顏色成黃色背景顯示。

    3. 支持各種辦公文件格式。

    4. 支持PPT動態(tài)播放。

    5. 支持在線編輯文件并原文件保存。

    畫面自由交互

    1. 支持會議文件原文件方式打開;支持文件在線編輯，原文件保存，支持任何會議文件發(fā)起屏幕廣播功能，文件包括視頻文件。

    2. 屏幕廣播支持權限設定，具備權限的會議終端按照會議進程發(fā)起屏幕廣播，廣播的屏幕畫面同步到其他會議終端與大屏幕同步顯示。

    3. 支持一鍵式廣播模式，方便快捷、易用。

    4. 支持任何會議終端一鍵同屏(本地終端通過按鍵一鍵同步畫面到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示)

    5. 支持任何會議終端播放的視頻文件同步到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示。

    6. 支持在同步畫面共享時其它所有會議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性，保證觸控屏的觸控功能。

    7. 異步瀏覽，任何有權限的會議終端支持一鍵切換(本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠端同步畫面與本地終端畫面)完成信號的自由交互功能。

    8. 跟蹤主講：處在異步瀏覽狀態(tài)的會議終端支持一鍵同步到主講此時的任何文件與視頻畫面并保持一致。

    9. 支持PC機WINDOW操作界面并實時廣播到其它會議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示。

    10. 支持動態(tài)PPT文件播放并同步到其他會議終端與大屏幕。

    11. 會議終端支持外置U盤內(nèi)任何格式文件一鍵廣播到其他會議終端與大屏幕。

    12. 支持會議終端在同步的時候編輯會議文件并與其他會議終端同步顯示。

    信號互聯(lián)互通(需要流媒體服務器設備)

    1. 系統(tǒng)采用純網(wǎng)絡組網(wǎng)。

    2. 支持任何一臺會議終端畫面到大屏幕顯示。

    3. 支持大屏幕顯示畫圖同步到會議終端同步顯示。

    4. 支持矩陣輸出畫面到會議終端同步顯示。

    5. 支持遠程視頻畫面、攝像頭畫面、筆記本畫面、臺式機畫面同步到所有會議終端。

    文件批注

    1. 系統(tǒng)支持原文件批注與標準功能。

    2. 支持OFFICE文件批注功能，并原文件保存;支持在批注過程中同步畫面到其他會議終端;支持批注后隨意翻頁，并保存批注信息。

    3. 系統(tǒng)支持交互式標注功能，當匯報人員發(fā)起同屏畫面后，其他參會人員同步觀看同步畫面，支持對發(fā)起屏幕標注功能;使匯報人開始修正會議文件。

    控制功能

    1. 具有主持權限的參會者會議終端會有控制功能模塊。

    2. 主持功能具備發(fā)起簽到、議題管理、投票管理、信號管理、結束會議等控制權限。

    3. 主席機支持多主席功能。

    4. 主席具備啟動簽到、系統(tǒng)自動簽到、統(tǒng)一重置簽到功能。

    5. 主席具備啟動議題功能;根據(jù)會議進程開啟議題并自動分發(fā)文件到會議終端。

    6. 主席根據(jù)會議進程啟動投票表決，系統(tǒng)自動記錄并上傳到控制主機保存。

    7. 主席具備控制會場信號管理功能，主席可以結束同屏畫面，選擇信號同步源，支持把任何會議終端畫面廣播到其他會議終端，或者只到大屏幕。

    8. 主席具備強制同屏模式，當啟動強制模式后其他會議終端只能觀看唯一畫面。

    9. 主席具備切換外部信號同步到所有會議終端與大屏幕;外部信號包括矩陣輸出信號、遠程視頻信號、筆記本信號等各種信號源。

    10. 主席機具備結束會議、關閉系統(tǒng)功能。

    電子白板

    1. 支持個人使用與交互使用。

    2. 支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等。

    3. 支持多人同時共享在同一白板上書畫。

    4. 所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤消。

    交流提示

    1. 支持單選、多選收件人。

    2. 支持發(fā)送、接收信息的實時顯示。

    3. 支持消息回復、公告發(fā)布。

    4. 支持所有信息的記錄存檔。

    會議服務

    1. 支持常規(guī)服務內(nèi)容，一鍵觸控，系統(tǒng)自動發(fā)送到后臺管理人員。

    2. 支持自定義服務內(nèi)容。

    (3)會后歸檔

    會議歸檔

    1. 可選需要保存的內(nèi)容，包括簽到信息、投票信息、會議信息、批注文件等;

    2. 可保存為文件夾目錄

    3. 可保存為壓縮包

    會議資料上傳

    1. 批注過的會議文件自動上傳到服務器。

    2. 服務器以參會人員姓名自動創(chuàng)建會議文件。

    3. 會議文件按樹狀保存。

    4. 服務器自動創(chuàng)建會議主題文件夾，下一級是會議文件，此文件為原文件、同級別是參會議人員文件夾，其中保存參會人員批注的的會議文件。

    參會人員批注文件存檔

    1. 批注過的會議文件自動上傳。

    2. 服務器也參會人員姓名自動創(chuàng)建會議文件。

    保存簽到信息

    1. 服務器自動保存簽收顯示以圖片顯示。

    2. 服務器自動統(tǒng)計簽到結果并保證。

    3. 服務器保存參會人員簽收時間。

    保存投票表決

    1. 服務器自動保存投票以圖片顯示。

    2. 服務器自動統(tǒng)計表決結果并保證。

    3. 保存內(nèi)容有會議主題、關于什么的表決、表決情況。

    端口服務器與終端連接

    1. 結束會議：服務器自動與終端連接。

    2. 其他會議主持沒有權查看本次會議所有情況。

    3. 終端自動清空本次會議所有信息。

    自動清空會議資料

    1. 服務器自動清空終端會議資料。

    2. 終端自動清空本機所有會議資料。

    3. 支持手動清空會議資料。

    4. 支持斷網(wǎng)后自動清空終端會議資料。

    5. 服務器自動保存。

(數(shù)量只做參考，還需根據(jù)實際場地來做決定)